Oltre allo sviluppo di applicazioni Notes/Domino verticali e costruite sulla base di specifiche esigenze del cliente, SINE propone alcune soluzioni standard, sviluppate e consolidate nel tempo grazie al consistente utilizzo di numerosi clienti, che ne hanno contribuito al miglioramento con il loro feedback. A partire dalla struttura standard, SINE consente comunque lo sviluppo di eventuali personalizzazioni.
SINE.TIME Gestione presenze
Migliorare il business aziendale passa attraverso l'ottimizzazione di tutti i processi a tutti i livelli, inclusi quelli di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale. Per questa ragione SINE ha messo a frutto la sua esperienza e la collaborazione con alcuni importanti clienti per sviluppare SINE.TIME, software per la rilevazione e la gestione online delle presenze.
La procedura snellisce notevolmente la procedura operativa, grazie ad un workflow automatizzato per la gestione dei dati relativi ad orari, assenze, straordinari, banca ore, nota spese, mantenendo una notevole flessibilità rispetto alle esigenze aziendali grazie ad una struttura modulare e parametrizzabile. Sono previste funzioni per ottenere riepiloghi statistici e report, e l'estrazione dei dati verso i programmi di elaborazione paghe.
Il software è sviluppato su piattaforma Lotus Notes\Domino ed è fruibile via web. SINE propone la fornitura del software come servizio (SaaS) con applicazione e dati ospitati su server Domino SINE ed accesso del cliente via web con connessione sicura tramite protocollo https. Il servizio prevede un canone mensile commisurato al numero di utenti richiesti.
Per maggiori informazioni consulta la brochure o il sito dedicato all'indirizzo http://gestione-presenze.sine.it/
SINE.BUILD Gestione immobili
SINE.BUILD è un’applicazione di rete su piattaforma Lotus Notes che consente di gestire gli immobili e tutto ciò che ad essi è legato sia dal punto di vista documentale che da quello delle manutenzioni.
L’applicazione si compone di un archivio dati, di un archivio documentale e di una procedura per la gestione delle manutenzioni.
L’archivio dati consente di descrivere gli immobili in termini di Strutture (Immobile, Piano, Zona) per definire l’esatta ubicazione degli Impianti e degli Elementi che all’immobile fanno riferimento, e a cui associare documentazione digitalizzata e manutenzioni. Gli Impianti o gruppi omogenei di elementi (insegne, arredi,...) hanno associati, ove presenti, i relativi documenti e le manutenzioni. Scendendo ancora più in dettaglio c’è la possibilità di censire singoli Elementi (caldaia, estintore,...), appartenenti o meno ad un Impianto, definendone le consuete associazioni di documentazione e manutenzioni.
L’archivio documentale si compone di tutti i documenti cartacei digitalizzati che, opportunamente indicizzati e raggruppati secondo categorie omogenee (contratti, documentazione tecnica, 81/08,....), sono associati all’archivio dati sopra descritto. Dei documenti che prevedono una data di scadenza viene realizzata una gestione dei rinnovi provvedendo a memorizzare nell'archivio storico i documenti superati.
La parte relativa alle manutenzioni consente agli utenti di richiedere interventi di straordinaria manutenzione e agli operatori delegati di gestire le manutenzioni programmate (collaudi, controlli, revisioni) e seguire il workflow di tutte le manutenzioni in corso; la gestione avviene con l’ausilio dell’archivio dati che consente di definire facilmente il luogo e l’oggetto dell’intervento. Per quanto riguarda le manutenzioni programmate è inoltre prevista la segnalazione di quelle in scadenza e, a manutenzione avvenuta, la generazione automatica dei dati relativi a quella successiva.
SINE.DOK Gestione documentale
SINE.DOK è l'applicativo realizzato da SINE per la gestione elettronica documentale; SINE.DOK è sviluppato su piattaforma Lotus Notes\Domino e, partendo da una struttura già definita, consente ampie personalizzazioni sulla base delle specifiche esigenze del cliente. Di seguito elenchiamo sinteticamente alcune caratteristiche del prodotto standard:
- gestione documenti prodotti e ricevuti, in tutti i formati file;
- form Documento come unità fondamentale di archiviazione (campi: progressivo, controparte, area, tipologia, descrizione, codice documento, data doc., data scadenza, UDC, note,...);
- log di tutte le modifiche effettuate a livello di documento;
- gestione di modelli preimpostati di documenti (OpenOffice) e creazione nuovi documenti da modello;
- lista controllo accessi con ruoli differenziati in funzione delle abilitazioni ad inserire, modificare, consultare i documenti;
- campi lettori per impostare la visibilità a livello di documento, tramite inserimento manuale o tramite automatismo in funzione dei valori di campi predefiniti;
- funzione di storicizzazione dei documenti;
- automatismi di workflow su specifiche tipologie di documenti (es. preventivi, ordini, contratti), con gestione degli stati di avanzamento e log relativi;
- funzione di archiviazione delle email, indicizzate con gli stessi criteri dei file (tramite modifica al template di posta);
- consultazione anche tramite browser WEB.
SINE.MAG Gestione immobili
SINE.MAG è un'applicazione sviluppata in ambiente Lotus Notes/Domino che consente la gestione del magazzino dei materiali di consumo (es. cancelleria) con procedure di richiesta approvvigionamento delle filiali/unità operative, emissione e controllo ordini ai fornitori, produzione di riepiloghi statistici e situazioni contabili.
Il programma gestisce le seguenti fasi fondamentali: inserimento richieste, trattamento ed evasione richieste, aggiornamento magazzino e rigenerazione automatica richieste, controllo magazzino e produzione bozze d’ordine, variazione, convalida ed emissione dell’ordine, gestione delle consegne e carico del magazzino.
Al workflow sono associati meccanismi di notifica e-mail e sono previsti ruoli operativi e criteri di visibilità differenziati in funzione dell'utente. Per l'inserimento delle richieste è stato implementato un modulo WEB.
SINE.MUTUA Gestione assistenza medica
Ultimo prodotto sviluppato da SINE su piattaforma Notes/Domino è SINE.MUTUA, che consente la gestione dell'assistenza medica ed ospedaliera degli associati con procedure di registrazione soci, gestione quote associative, richiesta e pagamento rimborsi. L'applicazione è altamente parametrizzata e corredata da numerose funzioni di esportazione dati (ad esempio per elaborare automaticamente i pagamenti o per ottenere dati statistici) e di stampa (ad. esempio del libro soci). Per maggiori informazioni consulta la pagina di approfondimento.