Come IBM Partner, sviluppiamo software in ambiente Lotus Notes in grado di gestire sia le immagini dei documenti che una grande quantità di dati, dando una soluzione ad ogni esigenza di Document Management.
L'applicazione SINE.ARK permette di archiviare qualsiasi documento in formato digitale e renderlo disponibile a tutti gli utenti abilitati tramite la rete interna in maniera altamente flessibile e personalizzabile, integrando e ottimizzando i processi produttivi.
Attraverso questo software, la gestione dei documenti non è ancorata a regole predefinite: è l’utente a stabilire, in base alle proprie esigenze, codifiche, raggruppamenti e classificazioni attraverso i quali catalogare i dati.
Una volta acquisiti e indicizzati i documenti cartacei, la consultazione degli archivi avviene tramite client Lotus Notes o, nelle postazioni dove non è disponibile, tramite interfaccia web. E' possibile inoltre dare permessi differenziati di lettura/scrittura agli utenti abilitati.
Selezionato il documento di interesse, con un semplice doppio clic si apre la scheda con tutti i dati per i quali è indicizzato e la sua immagine memorizzata in un file in formato PDF.
Anche per l'applicativo SINE.ARK possono essere realizzate integrazioni con gli archivi di altri software, realizzati o meno in ambiente Lotus Notes.
L'applicativo SINE.ARK permette di:
- archiviare qualsiasi tipo di documento in formato digitale
- stabilire delle codifiche personalizzate
- condividire le informazioni tramite rete aziendale, anche via interfaccia web
- ricercare i documenti in maniera facile e veloce attraverso un motore di ricerca oppure attraverso delle viste personalizzate
- stampare all'occorrenza le immagini dei documenti
- integrare gli archivi con altri software
