BUILD - Software gestione immobili

BUILD

Un’applicazione di rete su piattaforma Lotus Notes, che consente di gestire gli immobili e le operazioni ad essi associati, sia dal punto di vista documentale che da quello delle manutenzioni.

Caratteristiche tecniche

Si compone di:

  • Archivio dati
  • Unità di conservazione documentale
  • Procedura per la gestione delle manutenzione.

L’archivio dati consente:

  • Descrivere gli immobili in termini di strutture (Immobile, Piano, Zona), per definire l’esatta ubicazione degli Impianti e degli Elementi che fanno riferimento all’immobile; il sistema fornirà la possibilità di associare a ognuno sia una documentazione digitalizzata che un piano di riparazione e assistenza.
  • Anche per quanto riguarda gli Impianti o gruppi omogenei di Elementi (come insegne ed arredi) potrai associare, ove presenti, i dovuti documenti e le relative manutenzioni.
  • Ma scendendo ancora più nel dettaglio, avrai la possibilità di censire anche i singoli elementi (caldaia, estintore, eccetera) appartenenti ad un Impianto, completandone le associazioni con la relativa documentazione e i piani di ottimizzazione delle risorse.
  • L’archivio documentale si compone invece di tutti i dossier cartacei, in forma digitalizzata, opportunamente indicizzati e raggruppati secondo categorie omogenee (contratti, schede tecniche, 81/08 e così via).
  • Qui avrai la possibilità di gestire i documenti che prevedono una data di scadenza:
  • Attraverso l’impostazione e la gestione dei rinnovi.
  • Tramite la memorizzazione nell’archivio storico dei documenti più datati.

La parte relativa alle manutenzioni consente:

  • Agli utenti di richiedere interventi straordinari.
  • Agli operatori delegati di amministrare le attività regolarmente programmate (come collaudi, controlli, revisioni) e seguire il workflow di tutte le operazioni in corso.
  • La gestione delle operazioni avviene con l’ausilio dell’archivio dati, che grazie alla sua struttura per Impianti ed Elementi, consente di definire facilmente il luogo e l’oggetto dell’intervento.
  • Per quanto riguarda le manutenzioni ordinarie è inoltre prevista la segnalazione di quelle in scadenza e, a lavoro ultimato, la generazione automatica dei dati relativi a quella successiva.

CONTATTI

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Viale Tricesimo 103/C 33100 Udine (UD) ITALIA

Telefono
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Partita IVA
02052570302

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