Si compone di:

• Archivio dati
• Unità di conservazione documentale
• Procedura per la gestione delle manutenzione.

L’archivio dati consente:

• Descrivere gli immobili in termini di strutture (Immobile, Piano, Zona), per definire l’esatta ubicazione degli Impianti e degli Elementi che fanno riferimento all’immobile; il sistema fornirà la possibilità di associare a ognuno sia una documentazione digitalizzata che un piano di riparazione e assistenza.
• Anche per quanto riguarda gli Impianti o gruppi omogenei di Elementi (come insegne ed arredi) potrai associare, ove presenti, i dovuti documenti e le relative manutenzioni.
• Ma scendendo ancora più nel dettaglio, avrai la possibilità di censire anche i singoli elementi (caldaia, estintore, eccetera) appartenenti ad un Impianto, completandone le associazioni con la relativa documentazione e i piani di ottimizzazione delle risorse.
• L’archivio documentale si compone invece di tutti i dossier cartacei, in forma digitalizzata, opportunamente indicizzati e raggruppati secondo categorie omogenee (contratti, schede tecniche, 81/08 e così via).
• Qui avrai la possibilità di gestire i documenti che prevedono una data di scadenza:
• Attraverso l’impostazione e la gestione dei rinnovi.
• Tramite la memorizzazione nell’archivio storico dei documenti più datati.

La parte relativa alle manutenzioni consente:

• Agli utenti di richiedere interventi straordinari.
• Agli operatori delegati di amministrare le attività regolarmente programmate (come collaudi, controlli, revisioni) e seguire il workflow di tutte le operazioni in corso.
• La gestione delle operazioni avviene con l’ausilio dell’archivio dati, che grazie alla sua struttura per Impianti ed Elementi, consente di definire facilmente il luogo e l’oggetto dell’intervento.
• Per quanto riguarda le manutenzioni ordinarie è inoltre prevista la segnalazione di quelle in scadenza e, a lavoro ultimato, la generazione automatica dei dati relativi a quella successiva.